Zu wissen, wie man mehrere PDFs in einer einzigen Datei zusammenfügt, ist einfach und kann Ihre Produktivität steigern. Sie möchten beispielsweise der Buchhaltung nicht ein halbes Dutzend PDF-Dateien aufbürden, wenn Sie ein einheitliches Dokument liefern können. Oder vielleicht haben Sie vier oder fünf Abschnitte eines Berichts gedruckt, um PDFs aus Word, Excel und einem Bildbearbeitungsprogramm zu trennen. Wie bringt man sie alle in eine einzige Datei? Diese Fragen sind für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten und papierlos arbeiten möchten, umso dringlicher, da PDFs physische Dokumente problemlos ersetzen können. Die Menschen müssen wissen, wie sie sie organisieren und verwalten können.
Wenn Sie einen Mac verwenden, ist das einzige Tool, das Sie benötigen, bereits in das macOS-Betriebssystem integriert. Allerdings können Sie flexiblere und umfassendere Lösungen finden, wenn Sie kommerzielle Apps von Drittanbietern kaufen.
Wenn Sie Windows verwenden, benötigen Sie eine Drittanbieter-App – und Sie haben Glück, denn Sie finden kostenlose Open-Source-Optionen, die diese Aufgabe erfüllen.
Mit jedem Betriebssystem können Sie immer eine Online-App verwenden, die hochgeladene PDFs kombiniert und bearbeitet, aber ich habe Bedenken, fast alle davon zu verwenden. Einige dieser Websites scheinen keinen tragfähigen Geschäftsplan zu haben, und ihre PDF-Bearbeitungsdienste geben ihnen die Möglichkeit, die Daten in Ihren Dateien zu sammeln, einschließlich unsichtbarer Metadaten, die Sie und Ihr System möglicherweise identifizieren können. Möglicherweise möchten Sie diese Metadaten nicht an eine Website weitergeben, von der Sie nichts wissen und die normalerweise das Land verbirgt, in dem sie ihren Sitz hat. Eine solche Website könnte von Ihren Daten auf eine Weise profitieren, die Sie nicht möchten.
Es gibt eine wichtige Ausnahme unter den Online-PDF-Zusammenführungstools: den kostenlosen PDF-Zusammenführungsdienst von Adobe. Dies liegt daran, dass Adobe der bedeutendste Akteur in der PDF-Welt ist (das Format wurde 1991 erstellt) und das Unternehmen seine Datenschutzrichtlinien offen und transparent anwendet.
So kombinieren Sie PDFs in Windows
Mit dem standardmäßigen Edge-Webbrowser von Windows 11 können Sie PDFs anzeigen, darauf zeichnen, ihnen Text hinzufügen und sie Ihnen sogar vorlesen. Aber es kann sie nicht alleine zusammenführen. Um PDF-Dateien in Windows zusammenzuführen oder zu verwalten, benötigen Sie entweder eine Browsererweiterung oder eine separate Produktivitäts-App eines Drittanbieters. Es stehen kostenlose, aber begrenzte Optionen sowie kommerzielle Optionen mit umfassenderem Funktionsumfang zur Verfügung. Nachfolgend informieren wir Sie über die beste Auswahl in beiden Kategorien.
Wenn Ihre Anforderungen an die PDF-Verwaltung minimal sind, installieren Sie das kostenlose Open-Source-Programm PDFsam. Beginnen Sie mit der kostenlosen Basisversion, und wenn sie Ihnen gefällt, ziehen Sie den Kauf eines Jahresabonnements für 69 US-Dollar für die erweiterte Version mit vollem Funktionsumfang in Betracht, mit der Sie den Inhalt von PDF-Dateien bearbeiten und in andere Formate konvertieren können. Aber die kostenlose Version könnte alles sein, was Sie brauchen.
Der kostenlosen Version von PDFsam fehlen einige Funktionen und benutzerfreundliche Funktionen wie die Miniaturansichten von Adobe Reader. Sie können jedoch zwei PDF-Dateien zusammenführen, indem Sie sie in ein Fenster ziehen, wodurch sie einer Liste hinzugefügt werden. Sie ordnen die Liste neu an, indem Sie einzelne Zeilen ziehen. Sie können für jede PDF-Datei einen Seitenbereich angeben. Sie müssen jedoch herausfinden, welche Seiten Sie möchten, indem Sie das Dokument in einer separaten App wie Edge oder Adobe Reader anzeigen. Glücklicherweise können Sie PDFs direkt aus der Dateiliste in PDFsam öffnen.
Eine weitere in der kostenlosen Version enthaltene Funktion ist die Möglichkeit, am Ende einer PDF-Datei mit einer ungeraden Seitenzahl eine leere Seite hinzuzufügen, sodass das nächste Dokument in der zusammengeführten PDF-Datei auf der rechten Seite beginnt. Sie können auch jeder Seite des zusammengeführten Dokuments eine Fußzeile hinzufügen. Mit der App können Sie außerdem Lesezeichen und Formularfelder aus den Originaldateien zusammenführen. Wenn Sie bereit sind, die PDFs zusammenzuführen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ausführen“.
Mit einer besonders raffinierten Funktion können Sie zwei PDF-Dokumente kombinieren und dabei abwechselnd Seiten aus jeder Datei verwenden. Das bedeutet, dass Sie ein einzelnes PDF aus zwei separaten PDFs erstellen können, die die Vorder- und Rückseiten eines originalen zweiseitigen Dokuments enthalten. Es hat eine Weile gedauert, bis ich diese Funktion in der Benutzeroberfläche gefunden habe, aber schließlich habe ich herausgefunden, dass es sich um die Funktion mit der Bezeichnung „Alternate Mix“ handelt. Nicht der intuitivste Name für eine Funktion, aber er funktioniert. PDFSam ist für macOS- und Debian-basierte Versionen von Linux sowie für Windows verfügbar.
Eine alternative Freeware-App, die im Microsoft Store erhältlich ist, ist PDF Merger & Splitter (öffnet sich in einem neuen Fenster) von einem Unternehmen namens AnywaySoft. PDF Merger & Splitter ist eine kostenlose universelle Windows-Plattform-App, die die Open-Source-Bibliothek PDFsharp zum Erstellen von PDF-Dateien verwendet.
Im Vergleich zu PDFsam bietet Ihnen PDF Merger & Splitter weitaus weniger Optionen und eine weniger benutzerfreundliche Oberfläche, aber die App übertrifft PDFsam in zweierlei Hinsicht: Sie ermöglicht die Vorschau von PDF-Dateien in einer eigenen Oberfläche und kann alle von Ihnen kombinierten PDFs zu einem einzigen machen Seitengröße. Mit PDFsam können Sie nur erzwingen, dass alle Seiten dieselbe Größe wie die erste Seite haben, während Sie mit PDF Merger & Splitter auch erzwingen können, dass alle Seiten dieselbe Größe wie die größte Seite oder die Größe haben, die von den meisten Seiten verwendet wird. Ich empfehle PDFsam wärmstens, aber PDF Merger & Splitter lohnt sich wegen dieser einen Funktion.
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